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Diseño y Desarrollo Web
Razones para tener un correo electrónico corporativo
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El correo electrónico sigue siendo una herramienta indispensable de comunicación a nivel mundial. Quizá te preguntes cual es la importancia de tener un correo electrónico propio si ya existen plataformas gratuitas y famosas como GMAIL y OUTLOOK. Estas plataformas además ofrecen cientos de facilidades por lo que, ¿para que debiéramos considerar en invertir en un e-mail institucional? Muy simple: Refuerza la imagen corporativa, y esto es de vital importancia.
A muchas personas no les interesa reforzar este punto, pero si estos ofrecen servicios a clientes comenten un error en no pensar en ellos, ya que es mucho más probable que los clientes elijan a tu marca si tu correo electrónico tiene el nombre de tu negocio o de tu dominio. Pregúntate, ¿Qué luce mejor? ¿nombre@tumarca.com o en lugar de ello tunombre@gmail.com? Es obvio, ¿verdad? Esto genera confianza con tus clientes. Entonces, ¿Cómo es que lo hace?
Trabajar en la imagen corporativa refuerza la construcción de la marca, y permite a las compañías “permanecer” en la mente de su público. Además, estos son algunas de las razones por las que tenemos que considerar:
- Se trata de una primera “carta de presentación” cuando contactamos a nuestros clientes.
- Un dominio propio es una forma directa de promocionar tu marca.
- Podemos dar de alta, suspender, borrar y elegir cualquier cuenta que deseemos.
- Por más básico que parezca, permite separar lo profesional de lo personal.
- El dominio propio permite fortalecer la proyección profesional de tu compañía.
¿Cuáles son las principales ventajas?
Imagen corporativa
Una casilla de email que incluya el nombre de la empresa y la dirección del sitio web, proyecta confianza, seguridad y seriedad ante los clientes y proveedores. Hacer esto, tal como mencionamos anteriormente, ayuda fuertemente a consolidar la imagen corporativa y hace que los mails sean identificados con mayor celeridad, lo que contribuye a reforzar el marketing referencial. Por otro lado, cuando se utilizan cuentas de correo electrónico gratis se está transmitiendo una imagen poco seria del negocio que hasta incluso puede hacer pensar que la empresa no es lo suficientemente robusta como pudiese parecer, despertando cierta desconfianza entre los clientes potenciales.
Gestión
Además de reforzar la identidad empresarial, un correo electrónico corporativo ofrece una gestión del correo electrónico más eficiente. Con una cuenta de correo corporativo se pueden crear grupos o listas de trabajo. De esta forma los empleados pueden comunicarse entre sí fácilmente y los correos electrónicos de los clientes llegan a todos los responsables de cada departamento. Por otra parte, para realizar campañas de e-mail marketing es necesario contar con una cuenta de correo empresarial asociada a un servidor desde el cual se envíen los correos informativos a los clientes. ¿Tenías este dato? Ahora lo tienes.
Seguridad
Un punto súper importante. La seguridad es un aspecto fundamental a la hora gestionar una cuenta de correo electrónico. Los correos corporativos ofrecen mayores medidas de seguridad, firewalls, antivirus y filtros avanzados anti-spam, lo cual protegerá tanto la información confidencial como los dispositivos y equipos de posibles virus o ataques informáticos. Además, los correos enviados desde este tipo de cuentas son más difíciles de ser clasificados como spam, aumentado la tasa de email recibidos correctamente. Por otro lado, todos los correos electrónicos estarán almacenados en el servidor contratado, que el acceso se limita exclusivamente a quienes el propietario designa.
¿Puedo utilizar mi aplicación de correo con mi nueva dirección profesional?
Desde ya, por supuesto. Tanto Gmail como Outlook así como también ThunderBird te permiten configurar tu cuenta de correo electrónico propia sin mayores inconvenientes. Es posible que te pidan datos tales como usuario, contraseña, puerto, tipo de cuenta (IMAP o POP), y algún dato más.
Ahora bien, quizá te preguntes como puedes obtener tu propio dominio para poder comenzar a tener tus correos electrónicos profesionales. De ser así, no dudes en contactarnos debajo para que podamos darte una mano, y comentarte todas las vías por las cuales puedes hacer esto posible.
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28 años. Diseño Visual & UX. Desarrollador. Artista. Renderista. Unreal Engine & Blender Developer.
